سطوح مختلف دسترسی در سامانه مدیریت پروژه قابل تعیین و کنترل است. دسترسی‌های مختلفی به کل ماژول‌ها و به اجزا و عملکردهای ماژول وجود دارد. به صورت کلی سه روش می‌توان دسترسی‌های کاربران را کنترل کرد. روش اول استفاده از انواع کاربران، روش دوم استفاده از نقش‌ها و روش سوم استفاده از گزینه‌های مدیر سامانه و مدیر محدود شده می‌باشد.
با استفاده از انواع کاربران می‌توان دسترسی‌های کلی مربوط به منوهای سامانه و مشاهدهٔ کاربران را تنظیم کرد. با استفاده از نقش‌ها می‌توان دسترسی‌های مربوط به هر ماژول و برخی از امکانات کلی سامانه را طراحی کرد. در بخش اول فصل حاضر به اطلاعاتی پیرامون انواع کاربران ارائه می‌شود و بخش دوم آن نیز نقش‌ها مورد بررسی قرار می‌گیرد. لازم به ذکر است قسمت مدیر سامانه و مدیر محدود شده نیز در فصل مدیریت کاربران ارائه می‌شود.